finance@valiscorepartners.com
Financial Administration & Control

Financiële regie.
Strategische voorsprong.

Volledig ontzorgd in uw administratieve verwerking, gecombineerd met actieve business control. Geen terugblik achteraf, maar actueel inzicht in uw marges, kosten en groeikansen.

ZZP MKB Holding Meerdere B.V.'s
partners.valiscorepartners.com/control Live

Nettobedrijfsresultaat — YTD

€ 84.500 12,4% vs. budget

Omzet YTD

€ 312.000

Brutomarge

68,2%

BTW-status Q3

Gevalideerd ✓

Wij werken primair vanuit

Exact Online Yuki Valis Portaal

Gebruikt u andere pakketten? Geen probleem. U levert data eenvoudig aan via een beveiligde e-mail of ons eigen portaal; wij automatiseren en verwerken de rest.

Onze missie

Wij maken van uw administratie een investering die zich terugverdient — geen kostenpost.

Waar traditionele kantoren pas wakker worden bij de jaaraangifte, fungeren wij als uw proactieve financiële kompas.

Het is onze taak om de gaten in uw organisatie te vinden waar marges weglekken. Wij doen er alles aan om uw onderneming structureel winstgevend te houden en grijpen in zodra de cijfers daarom vragen.

Elke marge die wij terugvinden, elke onnodige kostenpost die wij schrappen en elk onbenut potentieel dat wij zichtbaar maken, blijft in uw onderneming. Ons abonnement betaalt zichzelf terug zodra wij de eerste margelekken dichten.

Wij combineren een strak georganiseerd verwerkingsmodel voor de dagelijkse administratie met gerichte business control. Zo houden we niet alleen uw cijfers actueel, maar detecteren we tijdig onbenutte kansen.

Onze visie

Financiën moeten geen noodzakelijk kwaad zijn, maar het robuuste fundament onder uw succes.

Wij geloven dat elke ambitieuze ondernemer — van gedreven ZZP'er tot groeiend MKB — recht heeft op de financiële sturing en rust die normaal gesproken is gereserveerd voor grote corporate ondernemingen.

De klassieke accountancy hangt nog te vaak vast in starre uurtjes-factuurtjes en achteruitkijkspiegel-boekhouding. Wij geloven in een aanpak waarin slimme software het repetitieve invoerwerk stroomlijnt, zodat er ruimte ontstaat voor echte waarde: menselijke validatie, proactieve controle en strategische sparring.

Beter georganiseerd

Drie pijlers voor volledige grip.

Wij creëren een financiële functie die écht waarde toevoegt door de operatie te stroomlijnen.

Workflow automatisering

Wij richten Exact of Yuki perfect voor u in. Externe data levert u simpelweg aan via mail of portal; wij automatiseren de verwerking en elimineren handmatig dubbel werk.

Actieve control

Geen verrassingen na afloop van het jaar. Wij bewaken uw cijfers doorlopend, signaleren afwijkingen in liquiditeit en zorgen dat de fiscale administratie altijd accuraat is.

Kritisch meedenken

Als uw vaste sparringpartner analyseren we uw data om te zien waar het "mandje lekt". We sturen direct op het verlagen van onnodige kosten en het verhogen van het rendement.

Transparante investering

Flexibel financieel beheer.

Met onze flexibele beheerspakketten betaalt u uitsluitend voor de omvang van uw onderneming. Geen vage uurtarieven achteraf en geen bureaucratie: gewoon een strak georganiseerde administratie die maandelijks met u meegroeit.

Vaste spelregels voor alle pakketten

  • Maximale flexibiliteit — U zit nergens aan vast. Maandelijks aanpasbaar en maandelijks opzegbaar.
  • Transparante vaste maandprijs — Vooraf gefactureerd via automatische incasso.
  • Ruime kwartaalbundels — Documenten tellen per kalenderkwartaal. Niet-benutte documenten vervallen per kwartaal. Groeit u harder? U betaalt achteraf slechts € 2,00 per stuk buiten de bundel.
  • Schoon en digitaal — Eenvoudig aanleveren via portal of mail. Bij complete facturen met btw betaalt u nooit extra.

Tarieven buiten het abonnement

Twee tarieven, afhankelijk van het type werk. Altijd vooraf gecommuniceerd, nooit verrassingen achteraf.

Administratief & uitvoerend meerwerk

Achterstanden wegwerken, eenvoudige correcties, handmatig uitzoekwerk, onvolledige of onleesbare documenten.

€ 79 / uur

€ 19,75 / kwartier

Strategisch & Control advies / maatwerk

Kostprijscalculaties, contractanalyse, liquiditeitsprognoses, ad-hoc financiële vraagstukken en maatwerkrapportages.

€ 115 / uur

€ 28,75 / kwartier

Alle tarieven exclusief btw. Per kwartier berekend, vooraf afgestemd.

Voorbeeldberekening · Praktijkcase

MKB In Control

Volledige kostentransparantie

Rekenvoorbeeld voor een actieve MKB-onderneming. Alle reguliere werkzaamheden — van dagelijkse verwerking tot jaarafsluiting — zitten in het vaste maandbedrag.

1. Vaste maandelijkse basis

Vast basistarief MKB In Control € 390,00 / mnd
Softwarelicentie (Exact/Yuki), bankkoppeling & scan-app Inbegrepen
Btw-aangiften, kwartaalrapportage & kwartaalgesprek Inbegrepen
Jaarrekening & fiscale aangifte (IB of voorbereiding Vpb) Inbegrepen

2. Kwartaalbundel & groeiscenario

Inbegrepen kwartaalbundel (gem. 50 p/mnd) 150 doc. / kwartaal
Stel: u levert in een normaal kwartaal 135 facturen aan € 0,00 meerwerk
Stel: piekkwartaal met 165 facturen (15 extra × € 2,00) + € 30,00 / kwartaal

Standaard maandbedrag (binnen bundel)

Excl. btw · Geen extra eindejaarsfactuur · Maandelijks opzegbaar

€ 390 / mnd

Of € 400 / mnd gem. in het piekkwartaal

Abonnementen

Kies uw pakket.

Drie lijnen, elk met een eigen ritme. Flexibel, transparant en maandelijks opzegbaar.

ZZP Digital

Voor de zelfstandige professional

Jaarlijks ritme · jaarrekening & IB

€ 120 / mnd

Excl. btw

Backoffice & compliance

  • Tot 60 documenten per kwartaal inbegrepen
  • Snelle verwerking via scan-en-herken of portal
  • Automatische koppeling met uw zakelijke bankrekening
  • Tijdige voorbereiding en indiening kwartaalaangiften btw
  • Grondige controle op aftrekposten en fiscale regelingen
  • Eén vast aanspreekpunt voor al uw vragen

Jaarafsluiting & belastingen

  • Jaarafsluiting: opstellen fiscale balans en winst-en-verliesrekening
  • Aangifte Inkomstenbelasting (winst uit onderneming)
Start met ZZP Digital

Meest gekozen

MKB In Control

Voor de groeiende onderneming

€ 390 / mnd

Excl. btw

Backoffice & compliance

  • Tot 150 documenten per kwartaal inbegrepen
  • Snelle verwerking via scan-en-herken app
  • Volledig bijgewerkte bankmutaties en betalingsaflettering
  • Actieve bewaking van tussenrekeningen, debiteuren en crediteuren
  • Tijdige btw-aangifte (per kwartaal of per maand)
  • Inclusief softwarelicentie en mobiele app

Business control & sturing

  • Kwartaalrapportage: actueel inzicht in omzet, kosten en brutomarges
  • Kwartaalgesprek: overleg over resultaten en cashflow
  • Signaleringsfunctie: proactief meekijken waar kosten weglekken

Jaarafsluiting & belastingen

  • Complete jaarafsluiting en financieel jaarverslag
  • Aangifte Inkomstenbelasting of voorbereiding Vpb-aangifte*
Kies MKB In Control

Pro (Maatwerk)

Voor complexe structuren

Maandelijks ritme · strategische sturing

Vanaf € 550

Per maand (excl. btw)

Opschaling & directie-sturing

  • Volledig maatwerk in documentvolume
  • Consolidatie van holding en meerdere werkmaatschappijen
  • Inrichting en beheer van real-time Valis Dashboards
  • Directe sparringpartner voor de holding en directie
  • Diepgaande liquiditeits-, kostprijs- en marge-analyses

Maandelijkse sturing

  • Maandelijkse rapportage: omzet, kosten, brutomarge en liquiditeit
  • Maandelijks sparringsmoment: overleg over resultaten en cashflow
  • Proactieve signalering bij afwijkingen

Voor een MKB-onderneming met maandelijkse sturing komt dit doorgaans neer op circa € 590 per maand.

Vraag maatwerk aan

* Voor B.V.-structuren met meerdere entiteiten of fiscale eenheden stemmen wij de Vpb-aangifte en deponeringsstukken af op uw specifieke holdingstructuur.

In één oogopslag

Het verschil tussen de drie lijnen

ZZP Digital MKB In Control Pro
Boekhouding & btw-aangiften ✓ ✓
Jaarrekening & IB / Vpb-voorbereiding ✓ ✓
Software & mobiele app ✓ ✓
Rapportage — Per maand
Sparringsmoment — Per maand
Consolidatie & meerdere entiteiten — ✓
Prijs per maand € 120 vanaf € 550

Alle prijzen exclusief btw · Maandelijks opzegbaar · Geen opstartkosten

Los van het abonnement

Strategische Consultancy & Procesregie.

Naast onze vaste abonnementsvormen bieden wij een losse consultancy-dienst voor ondernemingen die tegen operationele of financiële groeipijn aanlopen. Op projectbasis duiken wij diep in uw organisatie om uw software-architectuur, werkprocessen en stuurinformatie blijvend op topniveau te brengen.

Uurtarief consultancy: € 115 / uur (€ 28,75 / kwartier, excl. btw)

Software- & procesoptimalisatie

Optimalisatie gaat verder dan alleen software. Met kennis van finance en processen brengen wij uw hele administratieve keten in kaart — van aanlevering tot rapportage. Wij herinrichten Exact Online, Yuki of aanverwante systemen, maar kijken vooral naar hoe mensen, software en processen samenwerken.

Procesverbetering (Lean)

Wegnemen van handmatige foutgevoeligheid, dubbel werk en onnodige kosten. Wij brengen rust en structuur in de dagelijkse operatie.

Interim financial control

Tijdelijke financiële sturing bij groei, herstructurering of achterstanden. Direct grip op de cashflow en heldere managementrapportages.

Los van het abonnement

Een concreet vraagstuk waar u niet uitkomt?

Of het nu gaat om een kostprijsberekening, een liquiditeitsprognose of een proces dat vastloopt — bespreek het vrijblijvend met een business controller.

Bespreek uw consultancyvraagstuk

€ 115 / uur · € 28,75 per kwartier · excl. btw

Afhankelijk van het vraagstuk werken wij op flexibele projectbasis of tegen een vooraf afgesproken vaste projectfee.

Systeem-Audit

Elke maand zonder actueel inzicht is een maand van sturen op aannames.

Plan een gratis 15-minuten systeem-audit. Geen verplichtingen, geen verkooppraatje — gewoon concrete inzichten in waar uw administratie nu tijd en marge verliest.

Maandelijks opzegbaar Vaste maandprijs Persoonlijk aanspreekpunt Werkt met uw bestaande software
FAQ

Veelgestelde vragen.

De filosofie en meerwaarde achter onze werkwijze.

Waarom Valis Core Partners in plaats van een traditioneel administratiekantoor?

Wij geloven niet in starre uurtjes-factuurtjes en achteruitkijkspiegel-boekhouding. In plaats daarvan combineren wij efficiënte software — die repetitief invoerwerk stroomlijnt — met proactieve controle en strategische sparring, tegen een vaste maandprijs die meegroeit met uw onderneming.

Wat is het verschil tussen MKB In Control en Pro?

Het verschil zit in het ritme van sturing. MKB In Control biedt een kwartaalrapportage en een kwartaalgesprek — genoeg voor een stabiele onderneming die periodiek wil meekijken. Pro biedt maandelijkse rapportage en een maandelijks sparringsmoment, plus consolidatie van meerdere entiteiten en diepgaandere analyses. Pro is bedoeld voor organisaties die maandelijks willen bijsturen, of die een complexere structuur hebben.

Wat houdt 'actieve control' in de praktijk in?

Geen verrassingen na afloop van het jaar. Wij bewaken uw cijfers doorlopend, signaleren afwijkingen in liquiditeit of brutomarge en zorgen dat de fiscale administratie altijd accuraat is. Waar de cijfers daarom vragen, trekken wij proactief aan de bel.

Voor welk type ondernemer is Valis Core Partners geschikt?

Van gedreven ZZP'ers tot groeiend MKB en complexe structuren met meerdere B.V.'s. Onze pakketten — ZZP Digital, MKB In Control en Pro — zijn modulair opgebouwd en schalen moeiteloos mee met de omvang van uw onderneming.

Wat kost een overstap naar Valis Core Partners?

De overstap zelf rekenen wij niet als apart project. In de eerste maand begeleiden wij de migratie, het inrichten van uw software en het aansluiten van de bankkoppelingen — dat valt binnen het reguliere abonnement. U betaalt dus geen aparte inrichtingskosten bovenop uw maandbedrag.

Moet ik mijn huidige boekhouder of accountant ontslaan?

Nee. U bepaalt zelf de overstap. Wij regelen de overdracht van gegevens met uw huidige kantoor, zodat u geen gat in de administratie krijgt. Uw huidige kantoor levert de gegevens aan, wij nemen het vanaf dat moment over. U hoeft niets zelf te doen — wij ontzorgen de volledige migratie.

Kan ik écht maandelijks opzeggen?

Ja. Onze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één kalendermaand. Geen langjarige contracten, geen opzegboetes. Groeit uw onderneming harder dan verwacht, dan schalen wij het pakket eenvoudig mee op — krimpt u, dan verlagen wij het mee.

Wat kost een adviesvraag buiten mijn abonnement?

Wij onderscheiden twee tarieven. Voor administratief en uitvoerend meerwerk — zoals het wegwerken van achterstanden, eenvoudige correcties of handmatig uitzoekwerk — rekenen wij € 79 per uur (€ 19,75 per kwartier), excl. btw. Voor strategisch en Control advies of maatwerk consultancy — zoals kostprijscalculaties, contractanalyse, liquiditeitsprognoses of ad-hoc financiële vraagstukken — geldt een tarief van € 115 per uur (€ 28,75 per kwartier), excl. btw.

Kan ik extra sparringsmomenten bijkopen?

Ja. Als u vaker wilt sparren dan het ritme van uw pakket, kan dat tegen ons consultancytarief van € 115 per uur (€ 28,75 per kwartier), excl. btw. Heeft u structureel meer sturing nodig — bijvoorbeeld maandelijks in plaats van per kwartaal — dan is Pro (Maatwerk) het eerlijke antwoord, niet een los uurtje hier en daar.

Werken jullie ook met andere software dan Exact Online of Yuki?

Ja. Onze primaire stack is Exact Online en Yuki, maar wij werken ook met andere pakketten. U levert data aan via een beveiligde e-mail of ons portaal; wij automatiseren en verwerken de rest. Voor de meeste ondernemingen is Exact of Yuki echter de meest efficiënte keuze — daarom richten wij die bij voorkeur in.

Wat gebeurt er als ik een keer te laat aanlever?

Wij signaleren het en herinneren u. De verantwoordelijkheid voor tijdige aanlevering blijft bij u; wij zijn niet aansprakelijk voor boetes die voortvloeien uit te late aanlevering. Daarom werken wij met proactieve signalen, herinneringen en een vast aanspreekpunt dat u tijdig attendeert op naderende deadlines.

Wat als mijn onderneming plotseling hard groeit of juist krimpt?

U zit nergens aan vast: onze pakketten zijn maandelijks aanpasbaar en opzegbaar. Groeit u in een druk kwartaal harder dan de bundel toelaat, dan betaalt u achteraf slechts € 2,00 per extra document buiten de bundel. Groeit u structureel, dan schalen we op naar Pro.

Operationeel contact

Laten we kennismaken.

Overstappen naar rust in uw administratie, software-optimalisatie of een control-vraagstuk? Neem contact op per e-mail of laat uw gegevens achter.

Direct e-mailen

finance@valiscorepartners.com

Stuur een bericht

Mail ons Plan gesprek →

Klantportaal

Toegang Valis Portaal

Ons gepersonaliseerde bedrijfsdashboard en aanleverportaal is exclusief toegankelijk voor aangesloten klanten van Valis Core Partners.