Workflow automatisering
Wij richten Exact of Yuki perfect voor u in. Externe data levert u simpelweg aan via mail of portal; wij automatiseren de verwerking en elimineren handmatig dubbel werk.
Volledig ontzorgd in uw administratieve verwerking, gecombineerd met actieve business control. Geen terugblik achteraf, maar actueel inzicht in uw marges, kosten en groeikansen.
Nettobedrijfsresultaat — YTD
Omzet YTD
€ 312.000
Brutomarge
68,2%
BTW-status Q3
Gevalideerd ✓
Wij werken primair vanuit
Gebruikt u andere pakketten? Geen probleem. U levert data eenvoudig aan via een beveiligde e-mail of ons eigen portaal; wij automatiseren en verwerken de rest.
Waar traditionele kantoren pas wakker worden bij de jaaraangifte, fungeren wij als uw proactieve financiële kompas.
Het is onze taak om de gaten in uw organisatie te vinden waar marges weglekken. Wij doen er alles aan om uw onderneming structureel winstgevend te houden en grijpen in zodra de cijfers daarom vragen.
Elke marge die wij terugvinden, elke onnodige kostenpost die wij schrappen en elk onbenut potentieel dat wij zichtbaar maken, blijft in uw onderneming. Ons abonnement betaalt zichzelf terug zodra wij de eerste margelekken dichten.
Wij combineren een strak georganiseerd verwerkingsmodel voor de dagelijkse administratie met gerichte business control. Zo houden we niet alleen uw cijfers actueel, maar detecteren we tijdig onbenutte kansen.
Wij geloven dat elke ambitieuze ondernemer — van gedreven ZZP'er tot groeiend MKB — recht heeft op de financiële sturing en rust die normaal gesproken is gereserveerd voor grote corporate ondernemingen.
De klassieke accountancy hangt nog te vaak vast in starre uurtjes-factuurtjes en achteruitkijkspiegel-boekhouding. Wij geloven in een aanpak waarin slimme software het repetitieve invoerwerk stroomlijnt, zodat er ruimte ontstaat voor echte waarde: menselijke validatie, proactieve controle en strategische sparring.
Wij creëren een financiële functie die écht waarde toevoegt door de operatie te stroomlijnen.
Wij richten Exact of Yuki perfect voor u in. Externe data levert u simpelweg aan via mail of portal; wij automatiseren de verwerking en elimineren handmatig dubbel werk.
Geen verrassingen na afloop van het jaar. Wij bewaken uw cijfers doorlopend, signaleren afwijkingen in liquiditeit en zorgen dat de fiscale administratie altijd accuraat is.
Als uw vaste sparringpartner analyseren we uw data om te zien waar het "mandje lekt". We sturen direct op het verlagen van onnodige kosten en het verhogen van het rendement.
Met onze flexibele beheerspakketten betaalt u uitsluitend voor de omvang van uw onderneming. Geen vage uurtarieven achteraf en geen bureaucratie: gewoon een strak georganiseerde administratie die maandelijks met u meegroeit.
Tarieven buiten het abonnement
Twee tarieven, afhankelijk van het type werk. Altijd vooraf gecommuniceerd, nooit verrassingen achteraf.
Administratief & uitvoerend meerwerk
Achterstanden wegwerken, eenvoudige correcties, handmatig uitzoekwerk, onvolledige of onleesbare documenten.
€ 79 / uur
€ 19,75 / kwartier
Strategisch & Control advies / maatwerk
Kostprijscalculaties, contractanalyse, liquiditeitsprognoses, ad-hoc financiële vraagstukken en maatwerkrapportages.
€ 115 / uur
€ 28,75 / kwartier
Alle tarieven exclusief btw. Per kwartier berekend, vooraf afgestemd.
Voorbeeldberekening · Praktijkcase
MKB In ControlRekenvoorbeeld voor een actieve MKB-onderneming. Alle reguliere werkzaamheden — van dagelijkse verwerking tot jaarafsluiting — zitten in het vaste maandbedrag.
1. Vaste maandelijkse basis
2. Kwartaalbundel & groeiscenario
Standaard maandbedrag (binnen bundel)
Excl. btw · Geen extra eindejaarsfactuur · Maandelijks opzegbaar
€ 390 / mnd
Of € 400 / mnd gem. in het piekkwartaal
Drie lijnen, elk met een eigen ritme. Flexibel, transparant en maandelijks opzegbaar.
ZZP Digital
Jaarlijks ritme · jaarrekening & IB
Excl. btw
Backoffice & compliance
Jaarafsluiting & belastingen
Meest gekozen
Voor de groeiende onderneming
Excl. btw
Backoffice & compliance
Business control & sturing
Jaarafsluiting & belastingen
Pro (Maatwerk)
Maandelijks ritme · strategische sturing
Per maand (excl. btw)
Opschaling & directie-sturing
Maandelijkse sturing
Voor een MKB-onderneming met maandelijkse sturing komt dit doorgaans neer op circa € 590 per maand.
* Voor B.V.-structuren met meerdere entiteiten of fiscale eenheden stemmen wij de Vpb-aangifte en deponeringsstukken af op uw specifieke holdingstructuur.
In één oogopslag
| ZZP Digital | MKB In Control | Pro | |
|---|---|---|---|
| Boekhouding & btw-aangiften | ✓ | ✓ | ✓ |
| Jaarrekening & IB / Vpb-voorbereiding | ✓ | ✓ | ✓ |
| Software & mobiele app | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapportage | — | Per kwartaal | Per maand |
| Sparringsmoment | — | Per kwartaal | Per maand |
| Consolidatie & meerdere entiteiten | — | — | ✓ |
| Prijs per maand | € 120 | € 390 | vanaf € 550 |
Alle prijzen exclusief btw · Maandelijks opzegbaar · Geen opstartkosten
Naast onze vaste abonnementsvormen bieden wij een losse consultancy-dienst voor ondernemingen die tegen operationele of financiële groeipijn aanlopen. Op projectbasis duiken wij diep in uw organisatie om uw software-architectuur, werkprocessen en stuurinformatie blijvend op topniveau te brengen.
Optimalisatie gaat verder dan alleen software. Met kennis van finance en processen brengen wij uw hele administratieve keten in kaart — van aanlevering tot rapportage. Wij herinrichten Exact Online, Yuki of aanverwante systemen, maar kijken vooral naar hoe mensen, software en processen samenwerken.
Wegnemen van handmatige foutgevoeligheid, dubbel werk en onnodige kosten. Wij brengen rust en structuur in de dagelijkse operatie.
Tijdelijke financiële sturing bij groei, herstructurering of achterstanden. Direct grip op de cashflow en heldere managementrapportages.
Los van het abonnement
Of het nu gaat om een kostprijsberekening, een liquiditeitsprognose of een proces dat vastloopt — bespreek het vrijblijvend met een business controller.
Bespreek uw consultancyvraagstuk€ 115 / uur · € 28,75 per kwartier · excl. btw
Afhankelijk van het vraagstuk werken wij op flexibele projectbasis of tegen een vooraf afgesproken vaste projectfee.
Plan een gratis 15-minuten systeem-audit. Geen verplichtingen, geen verkooppraatje — gewoon concrete inzichten in waar uw administratie nu tijd en marge verliest.
De filosofie en meerwaarde achter onze werkwijze.
Wij geloven niet in starre uurtjes-factuurtjes en achteruitkijkspiegel-boekhouding. In plaats daarvan combineren wij efficiënte software — die repetitief invoerwerk stroomlijnt — met proactieve controle en strategische sparring, tegen een vaste maandprijs die meegroeit met uw onderneming.
Het verschil zit in het ritme van sturing. MKB In Control biedt een kwartaalrapportage en een kwartaalgesprek — genoeg voor een stabiele onderneming die periodiek wil meekijken. Pro biedt maandelijkse rapportage en een maandelijks sparringsmoment, plus consolidatie van meerdere entiteiten en diepgaandere analyses. Pro is bedoeld voor organisaties die maandelijks willen bijsturen, of die een complexere structuur hebben.
Geen verrassingen na afloop van het jaar. Wij bewaken uw cijfers doorlopend, signaleren afwijkingen in liquiditeit of brutomarge en zorgen dat de fiscale administratie altijd accuraat is. Waar de cijfers daarom vragen, trekken wij proactief aan de bel.
Van gedreven ZZP'ers tot groeiend MKB en complexe structuren met meerdere B.V.'s. Onze pakketten — ZZP Digital, MKB In Control en Pro — zijn modulair opgebouwd en schalen moeiteloos mee met de omvang van uw onderneming.
De overstap zelf rekenen wij niet als apart project. In de eerste maand begeleiden wij de migratie, het inrichten van uw software en het aansluiten van de bankkoppelingen — dat valt binnen het reguliere abonnement. U betaalt dus geen aparte inrichtingskosten bovenop uw maandbedrag.
Nee. U bepaalt zelf de overstap. Wij regelen de overdracht van gegevens met uw huidige kantoor, zodat u geen gat in de administratie krijgt. Uw huidige kantoor levert de gegevens aan, wij nemen het vanaf dat moment over. U hoeft niets zelf te doen — wij ontzorgen de volledige migratie.
Ja. Onze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één kalendermaand. Geen langjarige contracten, geen opzegboetes. Groeit uw onderneming harder dan verwacht, dan schalen wij het pakket eenvoudig mee op — krimpt u, dan verlagen wij het mee.
Wij onderscheiden twee tarieven. Voor administratief en uitvoerend meerwerk — zoals het wegwerken van achterstanden, eenvoudige correcties of handmatig uitzoekwerk — rekenen wij € 79 per uur (€ 19,75 per kwartier), excl. btw. Voor strategisch en Control advies of maatwerk consultancy — zoals kostprijscalculaties, contractanalyse, liquiditeitsprognoses of ad-hoc financiële vraagstukken — geldt een tarief van € 115 per uur (€ 28,75 per kwartier), excl. btw.
Ja. Als u vaker wilt sparren dan het ritme van uw pakket, kan dat tegen ons consultancytarief van € 115 per uur (€ 28,75 per kwartier), excl. btw. Heeft u structureel meer sturing nodig — bijvoorbeeld maandelijks in plaats van per kwartaal — dan is Pro (Maatwerk) het eerlijke antwoord, niet een los uurtje hier en daar.
Ja. Onze primaire stack is Exact Online en Yuki, maar wij werken ook met andere pakketten. U levert data aan via een beveiligde e-mail of ons portaal; wij automatiseren en verwerken de rest. Voor de meeste ondernemingen is Exact of Yuki echter de meest efficiënte keuze — daarom richten wij die bij voorkeur in.
Wij signaleren het en herinneren u. De verantwoordelijkheid voor tijdige aanlevering blijft bij u; wij zijn niet aansprakelijk voor boetes die voortvloeien uit te late aanlevering. Daarom werken wij met proactieve signalen, herinneringen en een vast aanspreekpunt dat u tijdig attendeert op naderende deadlines.
U zit nergens aan vast: onze pakketten zijn maandelijks aanpasbaar en opzegbaar. Groeit u in een druk kwartaal harder dan de bundel toelaat, dan betaalt u achteraf slechts € 2,00 per extra document buiten de bundel. Groeit u structureel, dan schalen we op naar Pro.
Overstappen naar rust in uw administratie, software-optimalisatie of een control-vraagstuk? Neem contact op per e-mail of laat uw gegevens achter.
Direct e-mailen
finance@valiscorepartners.com